1. Identificación del responsable del tratamiento

Razón social / Responsable: Camila Alejandra Romero M. (actuando bajo el nombre comercial Romero Mican Abogados y Asociados).

Domicilio: Bogotá D.C., Colombia.

Sitio web: rmicanjuridico.com.

Correo electrónico para Habeas Data: contacto@rmicanjuridico.com (o el correo corporativo que se defina para este fin).

2. Marco legal

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales se rige por lo dispuesto en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1074 de 2015 (Capítulo 25), y demás normas aplicables que las modifiquen, adicionen o complementen, con el fin de garantizar el derecho constitucional de Habeas Data de todos los usuarios, clientes y aliados de la firma.

3. Definiciones

Para efectos de la presente política, se tendrán en cuenta las siguientes definiciones legales:

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de sus datos personales.

Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.

Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

Dato Sensible: Aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación (por ejemplo: estado de salud, orientación sexual, convicciones religiosas, pertenencia a sindicatos, o datos relacionados con el ámbito familiar e íntimo).

Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.

Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos. Para esta política, el responsable es Romero Mican Abogados y Asociados.

Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento (usuarios web, clientes, prospectos).

Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

4. Finalidad del tratamiento de los datos personales

Romero Mican Abogados y Asociados recolectará, almacenará y tratará los datos personales de los Titulares con las siguientes finalidades específicas, las cuales son expresamente autorizadas por el Titular al marcar la casilla de aceptación en el sitio web:

Gestión de consultas y diagnóstico legal: procesar, analizar y valorar la información ingresada por el usuario en la herramienta de “Diagnóstico Legal Interactivo” para determinar la viabilidad jurídica de su caso y direccionar la consulta al área de práctica correspondiente (comercial, propiedad intelectual, laboral, civil, familia o administrativo).
Contacto comercial y cotización: atender las solicitudes de información, programar reuniones y enviar propuestas comerciales, cotizaciones o presupuestos de servicios legales solicitados por el usuario.
Prestación de servicios jurídicos: ejecutar el objeto de los contratos de prestación de servicios profesionales que se suscriban con la firma, incluyendo la representación judicial, extrajudicial, trámites ante entidades públicas (como la Superintendencia de Industria y Comercio – SIC, notarías, juzgados o ministerios) y asesoría jurídica general.
Portal de clientes y seguimiento: permitir al usuario el acceso al “Portal de Clientes” para consultar en tiempo real el estado, avance e historial de sus procesos o trámites bajo la custodia de la firma.
Marketing, boletines y fidelización: enviar boletines de “Actualidad Jurídica”, artículos educativos, noticias legales relevantes, alertas sobre cambios normativos en Colombia, e información sobre nuevos servicios de la firma, a través de correo electrónico, mensajes de texto o WhatsApp (Inbound Marketing). El Titular podrá revocar esta autorización de envío de contenido publicitario en cualquier momento.
Gestión administrativa y contable: emitir facturación, procesar pagos, gestionar cobros y dar cumplimiento a las obligaciones fiscales y contables de la firma ante la DIAN y demás autoridades competentes.

5. Tratamiento de datos sensibles

Teniendo en cuenta el enfoque de la firma en áreas como el Derecho Civil (divorcios, sucesiones, asuntos de familia) y Derecho Laboral, el diagnóstico interactivo o las consultas directas pueden requerir el suministro de datos sensibles o datos relativos a niños, niñas y adolescentes.

Romero Mican Abogados y Asociados advierte al Titular que:

No está obligado a autorizar el tratamiento de sus datos sensibles.
Si decide suministrarlos de manera voluntaria en los formularios, autoriza expresamente a la firma para tratarlos de manera estrictamente confidencial y con el único fin de realizar la valoración jurídica y la gestión del caso planteado.
Los datos de menores de edad serán tratados respetando siempre su interés superior y sus derechos fundamentales, bajo autorización expresa de sus representantes legales.

6. Derechos de los titulares de la información

De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el Titular de los datos personales tiene derecho a:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Romero Mican Abogados y Asociados. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
Solicitar prueba de la autorización otorgada a la firma, salvo cuando se exceptúe expresamente como requisito para el Tratamiento de conformidad con la ley.
Ser informado por la firma, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen o complementen.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

7. Procedimiento para el ejercicio de los derechos de Habeas Data

Los titulares de la información podrán ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar, suprimir sus datos o revocar su autorización enviando una comunicación escrita con su nombre completo, número de identificación y la descripción clara de su solicitud al siguiente canal habilitado:

Correo electrónico: contacto@rmicanjuridico.com

Las solicitudes serán atendidas bajo los siguientes términos legales:

Consultas: las consultas que versen sobre el conocimiento de los datos almacenados del titular serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Reclamos (actualización, supresión o revocatoria): el reclamo se formulará mediante solicitud que será atendida en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

8. Medidas de seguridad de la información

Romero Mican Abogados y Asociados se compromete a adoptar las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales almacenados en sus bases de datos, evitando su alteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento (como la implementación de certificados SSL en el dominio rmicanjuridico.com, almacenamiento en servidores en la nube seguros y control de acceso restringido a la información de los casos).

9. Vigencia y modificación

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales rige a partir de su publicación en el sitio web el 14 de julio de 2026.

Romero Mican Abogados y Asociados se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales del ordenamiento colombiano. Cualquier cambio sustancial será informado oportunamente a los titulares a través de los canales de comunicación registrados o del mismo sitio web.

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